Me gustan las ideas que propones, Laura, especialmente la primera del GTD, porque tiendo a llevar todo lo que tengo que hacer en la cabeza y supongo que eso no es nada productivo. Y además, anotando las tareas a hacer, dejo más sitio en la mente para otras ideas. Voy a intentarlo.

Con el correo electrónico tengo un pequeño problema: lo tengo abierto todo el día (en el trabajo) y no soy capaz de cerrarlo, por si llega algo urgente. Ya he leído en algún otro sitio que eso no resulta muy eficiente, pero es que no soy capaz. Lo que sí hago desde siempre es quitar de la bandeja de entrada los correos electrónicos ya resueltos y poner etiquetas en los mensajes, y desde luego que funciona.

Cuando Francesco Cirillo formuló este sistema no contaba con que en un futuro habría distracciones adicionales a la hora de realizar esa parada técnica, de forma que cuando descansamos 5 minutos tras 25 minutos de actividad, se añaden a ese descanso al menos otros 15 de revisión de correo electrónico, interacción de redes sociales que llevan a visitar 3 ó 4 enlaces… lo que acaba rompiendo el fundamento cognitivo y obliga a la persona a “retomar la tarea” y reiniciar la inercia correspondiente hasta que coge “velocidad productiva”. El ejemplo básico es la piedra que cae por una pendiente.

Bajo el sistema “pomodoro” se realentiza la velocidad de esa piedra pero no pierde su movimiento. La realidad nos dice que llegamos a parar esa piedra, con lo que volver a iniciar su movimiento y que alcance la velocidad productiva lleva más tiempo y es totalmente improductivo.

La técnica pomodoro puede ser sustituida por la técnica modular, en la que cuando terminas una tarea, analizas la cantidad de tiempo que tienes por delante y abordas una tarea que puedes cumplir y terminar en ese tiempo, incluso cuando hemos definido que ese tiempo será corto porque vamos a descansar. Está cerca del GTD pero añade el tiempo disponible a la ecuación.